TIP

PDF 문서 비밀번호 설정 방법 생각보다 간단~♬

BoardLang.text_date 2020-06-12 14:11 BoardLang.text_hits 1,956

【 PDF 문서 비밀번호 설정, 간단하게 해결 ~♬ 】

Password Protect PDF

안녕하세요.

전문가들이 선택하는 최고의 PDF 솔루션 가이호 피디에프입니다.

SMART EASY-TO PDF SOLUTION GAAIHO PDF

웹 문서의 내용 수정과 열람 금지 등의 보안을 위해 반드시 필요한 기능 [보안]

[보안]을 위해서 사용할 수 있는 하위 메뉴도 많지만

아마 가장 많이 이용되는 도구가 [암호]라고 생각합니다.

정확한 문자열 암호를 갖고 있는 특정 사용자만 PDF문서를 열거나

그 내용을 복사, 인쇄, 편집할 수 있도록 허용하는 [암호화]

[암호화]의 '암호 권한'을 설정을 확인해 보면

인쇄 불/허용을 선택 및 페이지의 추출, 변경에 대한 권한을 암호로 지정할 수 있습니다.

오늘 포스팅으로

가이호PDF의 보안 기능 중 하나인 [암호화]를 다양하게 활용해보세요.


★ PDF 문서 비밀번호 설정 [암호화] ★

1. 가이호 PDF, 문서 열기/만들기

완성된 PDF문서를 배포/공유하기 전 문서 암호화를 통해

문서의 엑서스와 편집, 수정 및 인쇄의 불/허용을 단계적으로 관리해서 문서를 보호할 거예요.


2. 상위 메뉴 [보안] > [암호화] 선택

상단 메뉴의 [보안] > [암호화] 클릭

하위 메뉴 선택 [열기 암호], [권한 암호], [대화형 암호]...

암호화 기능 IS...

문서에 암호 / 인증서 기반 보안을 적용하도록 선택합니다.

BY Gaaiho Suite 5

※ 암호를 잃어버릴 경우 복구할 방법이 없어요.

문서를 배포/공유하기 전 암호를 설정하지 않은 원본 문서를 반드시 보관해 주세요.


3. [암호화] > [열기 암호] > 암호 입력 [확인]

[열기 암호]는 뜻 그대로 문서의 열람을 암호로 제한하는 보안 단위입니다.

암호가 없다면 문서를 열람할 수 없겠죠?

[문서 열기 암호]를 입력하면 간단하게 열람을 제한할 수 있습니다.

[문서 열기 암호] 문자열 입력 > [확인]


4. [권한 암호] > 암호 입력 > [확인]

[권한 암호]는 관리자의 보안 정책으로 문서를 암호화하고

저장한 후에는 권한 암호 없이 문서를 수정할 수 없습니다.

그 내용에는 문서의 변경/인쇄/복사/엑서스를 포함합니다.

[권한 암호] > [권한 암호] 문자열 입력 > [확인]


5_1. [대화형 암호] > [권한]

대화형 보안은 변경 허용 범위를 좀 더 구체적으로 제한할 수 있는 기능을 제공합니다.

인쇄 허용 범위와, 페이지의 삭제, 삽입, 주석과 필드, 페이지 추출 등 다양한 제한을 관리합니다.

[대화형 암호] > [암호 보안] > [권한] 버튼 체크


5_2. [대화 암호] > [권한] > [변경 허용]

변경 허용 범위에서

상세 허용 범위를 선택 > [확인]

이렇게 PDF 문서 보안 기능 사용 방법을 알아봤는데요.

여기서 주의할 점 하나 더!

※ PDF의 문서 열기 암호와 권한 암호 모두를 사용할 경우 하나의 암호를 사용해서 PDF를 열 수 있어요.

하지만 사용자가 제한된 기능을 변경하려면 권한 암호가 필요합니다. 암호를 분류해서 사용할 경우 주의해야겠죠?

PDF문서 비밀번호 설정하기!

가이호 보안 기능은 체험판에서도 제공하고 있습니다~

당신의 PDF는 이제 가이호PDF입니다.